Christmas Quest Mons 2025

Le départ et le retrait des cartes se feront à la salle des Sacquiaux de l'hôtel de ville sur la grand-place de Mons.

Equipes et concurrents :

Les équipes seront constituées de 2 personnes.

Les mineurs de moins de 16 ans devront être accompagnés par une personne majeure.
Pour les mineurs, une autorisation parentale devra être renvoyée pour valider l'inscription.

Classement femmes/hommes/mixte.

Si pour une raison ou une autre, un membre de l'équipe abandonne, l'équipe sera déclarée « Hors classement ». L'équipier « restant » pourra néanmoins poursuivre la course tout en respectant les règles préalablement établies.

Les équipiers devront rester ensemble sous peine de disqualification.

Votre heure de départ et le chronomètre seront enclenchés au scan de la balise de départ (entre 18h et 20h).
Les équipes auront 1h30 (90 minutes) qui commenceront dès ce scan.
Durant cette période, elles devront scanner des balises.

Modification et annulation

L'organisation se réserve le droit de changer les heures de départ et la durée de la course à n'importe quel moment si un quelconque évènement soudain l'exige.

L'organisation se réserve le droit d'annuler la course pour tout motif qui mettrait les participants en danger ou en cas de force majeure.
Dans ce cas, l'organisation remboursera l'inscription.

Les concurrents

Les concurrents sont tenus au strict respect des prescriptions du code de la route et doivent se conformer aux directives des membres de l'organisation sous peine d'exclusion.

Ils doivent aussi respecter les propriétés privées.

Toute personne s'inscrivant déclare être en bonne santé et être apte à courir et marcher.

Inscription

Frais d'inscription :

15€/équipe

Le nombre total d'équipes est limité à 250.

Les inscriptions sur place seront limitées et ne seront pas possibles si le quota de 250 équipes est atteint avant le jour de l'événement.

Possibilité de changement de nom jusqu'au 7/12.

Pour une équipe venant d'un centre ou d'une institution pour jeunes en difficultés, contactez-nous pour un tarif préférentiel.

L'inscription ne sera prise en compte qu'à la réception du paiement (date d'exécution faisant foi) et de l'autorisation parentale si nécessaire.

Aucun remboursement ne sera effectué sauf sur présentation d'un certificat médical.
Le certificat devra être renvoyé avant le 7 décembre.

Assurances

L'organisation est couverte par une assurance responsabilité civile (Ethias), mais celle-ci ne couvre pas les risques individuels des participants ni les dommages dus à un acte irresponsable du participant.

Il incombe à chaque participant d'avoir sa propre assurance individuelle couvrant ses pratiques sportives ou de loisirs, ainsi qu'une assurance en responsabilité civile.

Les frais d'ambulance et d'hospitalisation seront à charge des participants.

L'organisation ne sera pas responsable des vols ou pertes d'objets lors de la course.

Les concurrents s'engagent sur le Christmas Quest en toute connaissance de cause et dégagent par avance l'organisateur de toute responsabilité pénale ou civile en cas d'accident corporel ou matériel durant la course.
L'organisation n'est pas responsable du comportement des équipes enfreignant le code de la route. Toute équipe ne respectant pas ce code sera disqualifiée.

Matériel fourni par l'organisation

• cartes

Matériel à prévoir

Par équipe :

• Un smartphone (fournir le numéro à l'organisation au départ) avec une application de lecture de QR codes
• Une protection étanche pour le téléphone

Ce smartphone est nécessaire pour valider les balises.

Par personne :

• Une lampe frontale
• Un gilet fluo ou des vêtements réfléchissants
• Un déguisement (optionnel) pour ajouter de l'ambiance en cette période de fêtes

⚠️ Important : L'organisation se réserve le droit d'annuler sans remboursement la participation d'une équipe qui se présente au départ sans lampe et gilet fluo, et d'annuler la couverture d'assurance pour un participant ne les portant pas durant la course.

Règles de course

Course en duo : Les partenaires doivent rester ensemble, à maximum 10 mètres d'écart. Non-respect = disqualification de l'équipe.

Équipement obligatoire : Port du gilet fluo et de la lampe durant toute la course. Non-respect = disqualification de l'équipe.

Déplacement : Le seul moyen de déplacement autorisé est la marche ou la course. Non-respect = disqualification de l'équipe.

Chaque balise vaut un certain nombre de points (voir descriptif).
Sur ce descriptif sera également indiqué un indice sur l'emplacement de la balise.

Les balises ne sont pas cachées.
Au pied de celles-ci sera placé un marquage permettant de reconnaître le poste de balise (farine, confettis).

Les balises seront matérialisées par une plaque avec un QR Code.
Il faudra scanner ce QR Code et entrer le code de votre équipe pour valider la balise.

La course se déroule en autosuffisance. Il n'y aura donc pas de ravitaillement durant ni à la fin de la course.

Droit à l'image

L'organisation se réserve le droit de publier tous films ou photos relatifs à la course ou à ses participants.

Conditions météorologiques

L'organisation se réserve le droit d'annuler la course dans sa totalité ou de la neutraliser en partie, en cas de conditions météorologiques défavorables rendant dangereuse la pratique de l'activité.

Classement

Le classement se fera par addition des points des différentes balises.

En cas d'égalité de points, l'équipe la plus rapide pour récolter ces points sera mieux classée.
En cas de nouvelle égalité, l'équipe arrivée en premier sera mieux classée.

La remise des prix aura lieu sur le devant de l'hôtel de ville vers 22h00.

Les trois premières équipes (Femmes-Hommes-Mixtes) seront récompensées.

RGPD

Conformément à la Réglementation Générale de Protection des Données, vos données personnelles fournies lors de votre inscription ne seront ni vendues ni cédées.
Elles sont conservées par l'Asbl MADRES à des fins publicitaires et commerciales.
Chaque individu peut s'il le désire, demander simplement par mail la destruction de ses données par nos équipes et/ou se désabonner à nos newsletters.

Dans la liste des inscrits et dans le classement seront publiés le nom d'équipe et les noms des participants.

Respect de l'environnement

Les participants s'engagent à respecter la ville et à ne rien jeter ailleurs que dans une poubelle.
Respect également des espaces privés et autres aménagements.
Toute équipe prise en flagrant délit sera directement disqualifiée.

Informations complémentaires

Nous vous invitons à rejoindre l'événement Facebook sur lequel seront publiées des informations complémentaires.

Pour cette course stratégique, vous ne pourrez pas scanner toutes les balises dans le temps imparti. À vous de choisir les balises à aller chercher en priorité pour maximiser vos points.

La participation au Christmas Quest entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course